Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm Lập và quản lý hồ sơ chất lượng XDA

Trong quá trình tìm hiểu và sử dụng Phần mềm Lập và quản lý hồ sơ chất lượng XDA, người dùng thường gặp nhiều thắc mắc liên quan đến cách sử dụng, các tính năng cũng như những tùy chọn trong biên bản, nhật ký. Đáp ứng nhu cầu này, bài viết sau đây sẽ giải đáp các câu hỏi thường gặp về phần mềm, cung cấp một số thông tin hữu ích, giúp người dùng cũng như doanh nghiệp hiểu rõ và tận dụng tối đa phần mềm trong việc tùy biến, áp dụng vào các công trình thực tế.

1. Hướng dẫn cách giãn dòng tự động trên phần mềm

Để giãn dòng tự động trên phần mềm thì dòng đó cần thỏa mãn 3 điều kiện dưới đây:

• 1 là – Dòng đó phải được Merger Center (từ cột 1 hoặc cột 2 hoặc cột 3 đến hết vùng dữ liệu)
• 2 là – Sau khi Merger Center thì dòng đó cần được WRAP TEXT.
• 3 là – Đặt chuột tại điểm cuối của dòng đó đến khi xuất hiện dấu cộng thì click đúp chuột trái là được

Nếu đã thực hiện cả 3 thao tác trên nhưng chưa được thì anh em quay trở lại sheet Danh mục công việc và click vào XEM BIÊN BẢN để biên bản cập nhật lại là thành công.

2. Cách xử lý các dòng giãn chưa đẹp trên phần mềm

Khi các bạn in hồ sơ hàng loạt thi thoảng gặp những dòng in ấn chưa đẹp, các dòng bị giãn rộng quá so với nội dung hiển thị như ảnh dưới đây

Để xử lý tình huống này các bạn thực hiện theo 2 bước như sau

Bước 1: Tăng giảm tỷ lệ % giãn dòng trong CÀI ĐẶT CHUNG trên Menu của phần mềm – nên thử với các con số từ 7% đến 12% tùy vào cấu hình máy tính

Bước 2: Kiểm tra lại kết quả và điểu chỉnh tăng giảm cho phù hợp với Biên bản – Đây là kết quả khi tăng thêm 7%

3. Hướng dẫn cập nhật thời tiết trong Nhật trình, Nhật ký thi công

Để cập nhật thời tiết trong Nhật ký các bạn vào Tùy chọn trong sheet Nhật trình -> Chọn tab Nhật ký 

Khi đó bạn cần lựa chọn Trạm đo phù hợp với tỉnh thành và địa điểm gần nhất với công trình đang thi công -> Click vào Cập nhật thời tiết để cập nhật dữ liệu

Lưu ý: Bạn có thể Click vào XEM BẢN ĐỒ -> Click vào địa điểm nơi Dự án đang triển khai để xác định được Tọa độ “Kinh Độ, Vĩ Độ” của Dự án để tìm được trạm đo gần nhất với Dự án.